Gestione della collezione

La gestione della collezione

Gestire una collezione richiede tempo, competenze specifiche e un'attenzione che non si esaurisce in un singolo intervento. Affianco il cliente in modo continuativo in ogni fase della vita della collezione, dalla catalogazione alla conservazione, dalla logistica alla gestione amministrativa, con un obiettivo preciso: preservarne e valorizzarne il patrimonio nel tempo.

Molte collezioni private e di famiglia non dispongono di una catalogazione sistematica. Un inventario analitico, con schede descrittive, fotografie ad alta risoluzione e, su incarico, la ricostruzione della provenienza e la valutazione aggiornata delle opere, è lo strumento su cui si fondano la tutela della collezione, la pianificazione patrimoniale e il passaggio generazionale.

Di cosa mi occupo

Catalogazione e inventario

Che le opere si trovino in un'unica abitazione, siano distribuite fra più residenze in Italia e all'estero o siano custodite in caveau e depositi, redigo l'inventario della collezione secondo lo standard internazionale Object ID. Ogni opera ha una scheda con fotografie e un fascicolo digitale riservato che ne registra ubicazione, spostamenti, prestiti e interventi di conservazione.

Conservazione

Coordino il lavoro di conservatori e restauratori specializzati nella tipologia di ciascuna opera, ai quali spettano i condition report e gli interventi. Con verifiche periodiche delle condizioni delle opere segnalo per tempo quando è necessario intervenire.

Logistica, installazione e prestiti

Organizzo e seguo il trasporto delle opere tra residenze, depositi e sedi espositive con trasportatori specializzati, e curo l'allestimento, l'installazione e l'illuminazione. Gestisco l'intero iter dei prestiti per mostre, dalla richiesta al rientro dell'opera, compresi il condition report del conservatore alla partenza e al ritorno, l'assicurazione e i documenti di trasporto.

Documenti

Riunisco in un unico archivio la documentazione di ciascuna opera: titoli d'acquisto, certificati e archiviazioni, corrispondenza, perizie, condition report e polizze. Per le opere ereditate, che spesso non hanno una fattura d'acquisto, raccolgo le prove che ne documentano la storia: fotografie datate, inventari e valutazioni assicurative, prestiti a mostre. È questo corredo a rendere più semplice una vendita, un prestito o una successione.

Valori aggiornati

Il valore delle opere viene aggiornato con perizie periodiche, così che l'inventario patrimoniale e le coperture assicurative riflettano il mercato corrente.

Per chi

Lavoro per collezionisti privati, famiglie e aziende che possiedono opere d'arte, e family office che ne curano il patrimonio. Anche quando la collezione è divisa fra più abitazioni in Italia e all'estero, o conservata in parte in deposito, l'inventario permette di mantenerne una visione d'insieme chiara e ordinata.