Une plateforme totalement intégrée et exhaustive pour gérer votre collection.
Un système flexible fait pour répondre à tous les besoins de chaque collection d’art (des Beaux-Arts aux collectors), avec un programme spécial pour les bibliothèques.
Maintenez un registre parfait de l’entièreté de votre collection et gérez le tout facilement, depuis les acquisitions, les accords de prêts, les certificats, en passant par les rapports de condition, le stockage et les mouvements, jusqu’aux expositions, factures, commandes d’achat, rapports de recherche, contacts, et bien plus.
Multilingue, multidevise, multi-entreprises.
Pas de logiciel à installer. En ligne.
Accès en ligne depuis n’importe quel appareil, n’importe où dans le monde
Facile à utiliser, intuitif, simple, fiable et sûr.
Faites l’inventaire de toute votre collection, des beaux-arts aux collectors, et gardez une trace de toutes les informations nécessaires.
Stockez un nombre illimités d’oeuvres d’art en images et avec les informations complètes, y compris la provenance, la littérature, le lieu de stockage, le transport, les rapports de condition et d’expertise, mais également des renseignements financiers, tels que les données sur l'acquisition/l'achat, les propriétaires précédents, les ventes.
Gérez les œuvres d’art qui sont prêtées, y compris la durée de prêt, les accords d’expéditions et toute autre information concernant le prêt.
Générez automatiquement une série de documents modifiables, rapports et étiquettes.
Trouvez rapidement n’importe quelle œuvre d’art de votre collection en utilisant des recherches avancées ou en parcourant votre collection par catégorie.
Listez tous les lieux avec lesquels vous traitez (galeries, studios, espaces de stockage) et suivez où se trouvent vos œuvres d’art.
Rassemblez facilement plusieurs œuvres d’art en “groupes” pour créer des checklists, des listes de paquetage, réaliser des transactions, et plus encore.
Gardez une trace de toutes les transactions économiques liées à votre collection. Suivi et rapport financier complet, comprenant les taxes de vente, la TVA, etc.
Archivage de factures, sommes dues et à payer.
Options multidevise.
Générez des rapports exhaustifs avec une ample liste d’options, y compris le solde, les débits et les crédits, etc.
Obtenez des aperçus de la valeur complète de votre inventaire et autres statistiques.
Suivez vos partenariats et le rapport coût-bénéfice.
Gérez aisément tous vos contacts personnels et d’entreprise. Emmagasinez une quantité illimitée d’informations au sujet de vos fournisseurs, galeristes, conseillers, et bien plus.
Chaque registre comprend les informations adéquates, l’adresse, le numéro de téléphone, les différents emails, les données bancaires, le profil, mais aussi les documents, les conversations, les notes et les images.
Trouvez vos contacts par catégories ou par recherche avancée.
Ajoutez vos événements favoris à votre agenda personnel.
Publiez vos collections en ligne et créez un site internet et des expositions/catalogues joliment intégrés au logiciel.
Partagez votre collection en utilisant cet élément comme salle virtuelle.
Synchronisation automatique du logiciel au site internet.
Générez, présentez en ligne et imprimez plusieurs rapports sur vos collections, vos étiquettes, listes et documents.
Personnalisez et enregistrez des modèles de rapport en feuilles de calculs destinés à la réutilisation.
Organisez votre propre exposition, réelle ou virtuelle.
Enregistrez et affichez les dates, les lieux d’expositions, les informations sur les œuvres, des images d’installation, les communiqués de presse, les dépenses et plus encore.
Générez votre propre catalogue avec des rapports facilement personnalisables pour mettre votre collection en valeur.
Connection en ligne cryptée. Toutes les données sont protégées et cryptées.
Serveurs sécurisés du plus haut niveau. Les données ne sont jamais en danger, ni perdues.
Sauvegardes quotidiennes, mises à jour du logiciel et contrôle du service.
Disponible en anglais et en italien.
Créez et convertissez les transactions à n’importe quelle devise.
Mettez à jour les taux de conversion en ligne ou définissez-les manuellement.