Software
Tu colección a tu alcance

Una plataforma totalmente integrada y completa para gestionar tu colección.
Sistema flexible creado para satisfacer todas las necesidades de todas las colecciones de arte, desde bellas artes hasta coleccionables, con un programa especial para bibliotecas.
Mantén un registro perfecto de toda tu colección y administra fácilmente todo: adquisiciones, acuerdos de préstamos, certificados, informes de estado, almacenamiento y movimientos, exposiciones, facturas, órdenes de compra, investigación de informes, contactos y mucho más.
Una interface multilingüe, multidivisa, multiempresas.
Software en línea, no es necesaria ninguna instalación.
Acceso en línea desde cualquier dispositivo, disponible en cualquier parte del mundo.
Fácil de usar, intuitivo, simple y seguro.

GESTIÓN DEL INVENTARIADO

Cataloga tu inventario de arte completo, desde bellas artes hasta ediciones y coleccionables, y realiza un seguimiento de toda la información necesaria.
Almacena un número ilimitado de obras de arte con imágenes y detalles completos; incluyendo procedencia, literatura, ubicación de almacenamiento, información de envío, informes de condición y evaluación, pero también información financiera, que incluye detalles de adquisición, historial de propiedad, ventas.
Administra obras de arte prestadas, incluida la duración, el acuerdo de envío y cualquier otra información relacionada.
Genera y crea automáticamente variedad de documentos editables, informes y etiquetas.
Encuentra rápidamente cualquier obra de arte en tu colección usando búsquedas detalladas o navegando por las categorías.
Enumera todas las ubicaciones con las que trata (galerías, estudios, lugares de almacenamiento) y rastrea dónde están tus obras de arte.
Agrupa fácilmente varios trabajos en "Grupos" para crear listas de verificación, listas de empaque, procesos de transacciones y más.

Contabilidad

Mantén un registro de todos los movimientos económicos y transacciones relacionadas con tu colección. Realiza un seguimiento de informes financieros completos, incluidos impuestos sobre las ventas, IVA, etc.
Archivo de facturas. Saldos adeudados y pagados.
Opciones de monedas múltiples.
Genera informes completos a partir de una amplia lista de opciones: incluidos saldo, débitos y créditos, etc.
Obtén información sobre el valor total de tu inventario y otras estadísticas.
Rastrea la propiedad del socio y la distribución de costo / beneficio.

Contactos

Administra fácilmente todos tus contactos comerciales y personales. Almacena información ilimitada sobre proveedores, galeristas, asesores, etc.
Cada registro incluye información relevante: dirección, número de teléfono, múltiples correos electrónicos, datos bancarios, perfil, pero también documentos, conversaciones, comunicaciones, notas e imágenes.
Encuentra contactos por categorías o búsquedas detalladas.
Agrega tus eventos favoritos a tu agenda personal.

INTEGRACIÓN WEB

Publica tus colecciones online y crea una web práctica y bella con nuestro software integrado.
Comparte tu colección con otras personas utilizando la función del software de una sala de visualización virtual.
Sincronización automática del software al sitio web.

Informes

Genera, visualiza online e imprime distintos informes sobre tus colecciones, etiquetas, listas y documentos.
Personaliza y guarda plantillas de informes de hoja de cálculo para reutilizar.

Exposiciones

Organiza tus propias exposiciones reales o virtuales de tu colección.
Registra y muestra citas, lugares, detalles de obras, imágenes de instalación, comunicados de prensa, gastos y más.
Genera tu propio catálogo con informes fácilmente personalizables para resaltar la colección.

Entorno seguro

Conexión en línea encriptada. Todos los datos están protegidos y encriptados.
Servidores seguros. Datos nunca comprometidos o perdidos.
Copias de seguridad diarias, actualizaciones de software y monitoreo de servicio.

INTERFACE MULTILINGÜE & MULTIDIVISA

Disponible en inglés y italiano.
Crea y convierte transacciones en cualquier moneda extranjera.
Actualiza las tasas de conversión online o defínelo manualmente.

© Chiara Badinella - Via Manfredini 1 - 20154 Milano - P.I. IT00000000000 - chiara@chiarabadinella.com









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